在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其独特的品牌定位和卓越的发展成果，在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻会计档案归档软件在其中的独特魅力。
合思产品服务全景扫描
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面就包含了会计档案归档软件——合思档案，它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思还提供免费体验产品的机会，让企业可以亲身感受其带来的便利和价值。合思商城也是其重要的组成部分，它可实现线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。会计档案归档软件在其中也起到了关键作用，确保档案管理的各个环节高效有序。
合思核心产品技术探秘
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全链路费控领航者——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，保证了费用支出的合规、透明和可追踪。会计档案归档软件与合思费控紧密配合，使得整个费用管理流程的档案归档更加高效准确。 -
商城消费智慧之选——合思商城
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。会计档案归档软件在合思商城的运营中，对消费相关的档案进行精准管理，确保每一笔消费都有清晰的记录和归档。 -
付款管理精准把控——合思付款
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。会计档案归档软件为付款管理过程中的各类档案提供了安全可靠的存储和管理方式。 -
财务分析智能助手——合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。会计档案归档软件与合思BI协同工作，为财务分析提供准确完整的档案数据支持。
合思对比传统模式优势尽显
与传统模式相比，合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。会计档案归档软件在其中发挥了重要作用，使得档案管理更加高效快捷。
合思档案作为专业的会计档案归档软件，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。会计档案归档软件为收支管理过程中的档案记录和管理提供了有力支持。
合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案归档软件对差旅相关的档案进行有效管理，确保费用节约的同时，档案管理也井井有条。
合思产品应用案例风采
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动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过使用合思的产品，包括会计档案归档软件，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。会计档案归档软件帮助动力源实现了档案管理的高效化，为企业的快速发展提供了有力保障。 -
徐福记：差旅成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案归档软件对差旅费用相关的档案进行精准管理，确保每一笔节约都有清晰的记录和追溯。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟。会计档案归档软件的高效性能在这里得到了充分体现，为企业的大规模档案管理提供了可靠的解决方案。 -
汉威科技集团：财务转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。会计档案归档软件在汉威科技集团的财务转型中，为档案管理提供了坚实的基础，确保财务数据的安全和可追溯。
合思优势价值与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，在财务数智化领域取得更大的发展，为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理，感受会计档案归档软件的魅力，现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
