在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，无疑为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，工作效率极其低下。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜所面临的财务档案管理痛点，合思档案为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和可用性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。例如，通过合思档案，企业可以清晰地看到每一笔交易的来龙去脉，包括相关的合同、发票、单据等，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的方式，不仅提高了员工的工作效率，还促进了部门之间的沟通和协作。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这一举措大大减少了人工操作的工作量，提高了处理效率，同时也降低了企业的成本。通过银行回单无纸化，企业可以节省大量的纸张和存储空间，实现绿色办公。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成效
经过一段时间的应用，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案查询耗时也减少了80%。员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，同时也提升了客户满意度。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万 +。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，可以用于企业的研发、市场拓展等方面。
此外，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和合法性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：价值与适用范围
合思档案具有诸多价值。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作，提高工作效率。同时，档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案适用于众多行业，合思的标杆客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个领域。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都可以通过合思档案实现财务数智化转型。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数智化的新时代！
