在当今消费市场，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的难题，在当前经济环境下，企业承受的压力也越来越大。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的情况下，企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式，已经难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思在连锁零售业的支出合规检查方面有着天然的优势，能够为企业在合规经营上保驾护航。
鸣鸣很忙业务困局揭秘
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验也非常差，这一系列问题都影响了支出合规检查的顺利进行。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这也给支出合规检查带来了极大的挑战。
合思定制破局良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，支持移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，也为支出合规检查提供了有力的支持。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，能够高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的合规性，为支出合规检查提供了准确的数据基础。
在自动化精细核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步保障了支出的合规性，便于进行支出合规检查。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，这对于支出合规检查来说是一个重要的保障。
鸣鸣很忙焕新成果展现
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这大大提高了企业的运营效率，也为支出合规检查提供了良好的业务基础。
采购成本同比降低了30%，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。在成本降低的同时，也更加便于进行支出合规检查，确保每一笔支出都合理合规。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也让支出合规检查更加及时准确。
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更好地辅助企业决策。这些报表为支出合规检查提供了清晰的财务数据，帮助企业及时发现和解决支出合规方面的问题。
合思方案价值领航
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在支出合规检查方面，合思的解决方案具有天然的优势，能够从各个环节保障企业支出的合规性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，有足够的实力为连锁零售企业提供优质服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，想要提升财务管理效率，做好支出合规检查，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
