在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其卓越的产品和服务,助力众多企业在这一重要转型之路上稳步前行。
数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
在国家大力推动企业数字化转型的大背景下,税收征管数字化、智能化的步伐愈发明显。企业面临的财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。与此同时,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业若想在这场残酷的竞争中脱颖而出,就必须通过财务数字化来提升运营效率、降低成本、加强风险管控,从而提高自身的竞争力和适应市场变化的能力。电子资料存储在这一过程中变得尤为重要,它能够帮助企业更高效地管理财务数据,为财务数字化转型提供有力支持。
传统财务管理痛点大揭秘
数据孤岛困局
企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,本是为了提升管理效率,然而却陷入了多系统林立的困境。各系统间操作体验差,数据分散且信息滞后,财务制度难以落地实施。管理者仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握准确的数据信息。电子资料存储在不同系统中,难以实现互联互通,进一步加剧了数据孤岛问题。
报销流程之殇
员工手工填报报销单,审批周期漫长,这不仅让员工的资金周转受到影响,也降低了工作的积极性。财务人员则被大量的审核工作压得喘不过气来,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间。而且,假票、错票、重票等情况时有发生,给财务管理带来了极大的困扰。电子资料存储在手工报销流程中效率低下,容易出现丢失或错误。
预算管控难题
预算与业务未能有效链接,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理上陷入被动局面。电子资料存储在预算管控方面缺乏有效的整合,难以实现对费用的全流程管控。
业务流程之乱
企业组织架构复杂,不同部门、不同地区的业务流程存在差异。就拿出差申请来说,方式各不相同,导致管理程度不一致,操作重复,信息一致性难以保证。电子资料存储在这种混乱的业务流程中,难以发挥其应有的作用。
合思破局之道
全方位服务策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。电子资料存储在合思的生态系统中,能够实现高效的整合和管理。
先进技术助力
运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验等,合思提高了报销效率和财务工作的准确性。加强预算管控,将预算校验前置,实现费用的全流程管控。电子资料存储在先进技术的支持下,能够更安全、更便捷地为企业财务管理服务。
合思核心模块解读
合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备预算管控、发票验真查重等功能。员工可以在手机端轻松完成费用申请,审批流程快速高效,财务人员也能通过系统实时掌握费用情况。电子资料存储在合思费控系统中,为费用管理提供了有力的数据支持。
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,大大提升了出行的便利性。电子资料存储在合思商城系统中,方便企业对商旅费用进行管理和分析。
合思BI:决策分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。如费用支出分析、预算执行情况分析等。管理者可以通过可视化的报表,直观地了解企业的财务状况,及时调整经营策略。电子资料存储在合思BI系统中,为数据分析提供了丰富的数据资源。
银企直联:资金管理高效保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。企业的资金流动更加透明、安全,财务人员的工作压力也大大减轻。电子资料存储在银企直联系统中,确保了资金交易数据的准确和安全。
合思独特竞争优势
广泛连接铸就生态
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。实现数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果。企业无需担心现有系统的兼容性问题,能够无缝接入合思的财务数智化解决方案。电子资料存储在广泛连接的生态系统中,实现了数据的共享和协同。
无需报销创新模式
合思的无需报销创新模式让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。大大提升了员工体验和财务工作效率。员工可以将更多的精力放在工作上,而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。电子资料存储在无需报销模式下,实现了自动化和智能化。
敏捷服务响应及时
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是功能需求,合思的服务团队都能迅速做出反应,为客户提供优质的服务。电子资料存储在合思的系统中,有专业的服务团队保障其安全和稳定。
丰富经验精准定制
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入了解。能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、服务业还是科技企业,合思都能根据其行业特点和业务需求,量身定制财务数字化方案。电子资料存储在合思的定制化方案中,能够更好地满足企业的个性化需求。
成功案例见证实力
动力源科技:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。电子资料存储在合思系统中,为动力源科技的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技:管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子资料存储在合思系统中,助力汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。
派克新材料:报销核算双提速
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。电子资料存储在合思系统中,为派克新材料的财务管理提供了强大的支持。
江西奈尔斯:费控优化新典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。电子资料存储在合思系统中,帮助江西奈尔斯实现了费控工作的数字化转型。
合思服务体系保障
专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用。他们凭借丰富的经验和专业的技能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。电子资料存储在合思的项目实施过程中,得到了妥善的管理和保护。
售后运维持续支持
合思提供完善的售后运维服务,为客户提供持续的技术支持和服务。确保系统的稳定运行,并根据客户的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级。企业无需担心系统的维护和更新问题,合思的售后团队会始终陪伴在企业身边。电子资料存储在合思的售后运维体系中,得到了持续的优化和保障。
定制方案精准匹配
根据不同企业的业务特点和需求,合思为企业量身定制财务数字化解决方案。满足企业的个性化需求,让企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。电子资料存储在合思的定制化方案中,能够更好地适应企业的业务发展。
合思未来展望
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在电子资料存储方面,合思也展现出了强大的优势,为企业的财务管理提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将抓住机遇,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新时代,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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