合思商旅服务：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效便捷相距甚远。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大，长期采用线下报销模式，问题层出不穷。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，可各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的帮助微乎其微。李群自动化此前手工报销流程繁琐，不仅员工体验差，财务也陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了全方位的解决方案，其中商旅服务更是助力企业突破困境的关键力量。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化方面普遍面临着诸多棘手问题。

首先是系统整合难题。大量自研系统如同一个个独立的个体，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。就像动力源，虽然搭建了多个系统，但整体运转并不顺畅。

其次是预算管控困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受其扰，预算管控成为了企业发展的一大阻碍。

再者是报销流程冗长。审批速度慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。对于一些保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。派克新材就面临着这样的困境，报销流程长严重影响了企业的运转效率。

最后是费用管理难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机在这方面的痛点尤为明显，大量的差旅费报销让企业管理陷入混乱。

解决方案概述：合思商旅服务的智慧之匙

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决了财务数字化的难题。

在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，打破数据孤岛。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步后，系统之间的协作更加顺畅。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在商旅服务场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在商旅出行场景中应用了这一方案，极大地提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一方案，有效落地了预算管控。

核心功能亮点：合思商旅服务的卓越优势

合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程实现透明化、线上化。OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销流程更加高效。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和海威茨在使用这一功能后，财务管理更加规范。

银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用该功能后，财务管理更加精准。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的高效流通。

用户收益：合思商旅服务带来的显著成效

企业使用合思产品后获得了多方面的收益。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内；江西中机报销效率提升 80%。在商旅服务方面，员工出行的报销流程更加便捷，节省了大量时间。

成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。企业在财务管理方面的成本得到有效控制。

数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源、亿嘉和等企业的管理者可以实时了解企业经营数据，在商旅服务的预算安排、费用管控等方面做出更明智的决策。

财务合规性提升，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。优化了流程，缩短了对公业务审批流转周期。汉威科技集团和斯利安药业等企业在合规性方面有明显提升，为企业的健康发展提供了保障。

典型场景：合思商旅服务的广泛应用

合思产品适用于多种典型场景。

无需报销场景，在商旅出行中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用此模式，让员工出行更加轻松，企业财务管理更加高效。

预算管控场景，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在商旅费用、日常办公费用等方面进行预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。

系统集成场景，将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，在商旅服务中实现了人员信息、费用信息等的实时共享，提高了业务处理效率。

发票管理场景，发票自动验真、查重，智能识别，电子档案管理。派克新材、海威茨等企业在商旅服务的发票管理中应用此功能，有效避免了发票问题带来的财务风险。

客户成功案例：合思商旅服务的实践见证

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在商旅服务方面，员工的出行报销更加便捷，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在商旅服务的预算管控方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。在商旅服务中，财务管理合规性得到提升，员工出行更加安心。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在商旅服务方面，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案，包括商旅服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业竞争力。赶快行动起来，免费试用合思的商旅服务及其他财务数字化解决方案，体验合思的魅力吧！