在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新，成功告别了数据孤岛，让财务数字化真正落地。
动力源：传统财务管理困境凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在不同系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，使得企业难以实现有效的发票追踪管理，财务管理陷入困境。
合思方案：打通系统壁垒的金钥匙
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地进行发票追踪管理，及时掌握每一笔费用的流向。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为发票追踪管理提供了有力的技术支持。
显著成效：全方位提升财务管理水平
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员工体验大升级
对于员工而言，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的工作积极性。同时，员工在消费过程中，系统能够实时记录相关信息，方便企业进行发票追踪管理。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。通过合思系统，财务人员能够更加便捷地进行发票追踪管理，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。 -
管理决策更精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业可以根据发票追踪管理的数据，优化费用支出结构，提高资金使用效率。
从整体来看，动力源通过合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，效率提升显著。发票追踪管理变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进推动转型
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业的全球化业务。通过不断优化和完善解决方案，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时，发票追踪管理也将不断完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
动力源在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，为其他企业树立了成功的典范。在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现财务管理的转型升级。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
