发票处理流程新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得尤为紧迫和必要，而合思在这一趋势下正发挥着重要作用。

市场形势：发票电子化风起云涌

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这清晰地表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。

市场调研显示，企业对财务数字化的接受度和响应度较高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

痛点分析：发票处理流程困境重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题，严重影响了发票处理流程的效率和准确性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业发票处理流程的数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思引领发票处理流程革新

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了发票处理流程。

核心模块：合思平台重塑发票处理流程

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的发票处理流程带来了全新的体验。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，也有助于企业对差旅费用进行有效管控。
发票采集模块：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间，提高了财务工作效率。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，从而可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

竞争优势：合思独树发票处理流程优势

与其他解决方案相比，合思具有诸多优势和独特之处。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了企业的财务处理效率。这一解决方案彻底改变了传统的发票处理流程，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。

成功案例：合思优化发票处理流程显成效

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了众多成功案例，这些案例充分展示了合思在优化发票处理流程方面的实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的成本，提高财务工作效率，实现企业的业财融合。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思保障发票处理流程顺畅

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面遇到的业务问题，客户都可以得到专业的帮助和建议。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中亲身体验合思财务收支管理平台的功能和优势，从而做出更加明智的选择。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的解决方案。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务收支管理平台，加速实现财务管理全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势。合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505的服务热线，以及丰富的线上服务渠道，随时为企业提供支持和帮助。如果你想体验合思为发票处理流程带来的革新，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。