在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业的日常经营活动之中。然而,传统的费用报销处理方式却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用不仅种类繁杂,发生频次高,而且合规性较差,管理难度极大。传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至需要重启,让企业在费用管理上陷入了困境。
不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。比如医药行业,资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下且错误率高,同时还需要满足严格的合规要求。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
那么,企业该如何摆脱这些困境,实现高效的预算和费控呢?合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了全面的解决方案。
合思全面财务数智化解决方案:开启财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业提供了稳定可靠的服务保障。
合思财务收支管理平台核心功能亮点:智慧赋能预算和费控
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点,能够为企业的预算和费控提供强大的支持。
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广泛连接:打破系统壁垒
该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能通过合思平台实现系统间的无缝对接,为预算和费控提供更全面的数据支持。 -
无需报销:提升报销体验
合思支持“无需报销”模式,该模式分L1 – L5五个层级逐步推进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步优化了预算和费控的流程。 -
中台服务:敏捷应对变化
中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更加灵活地应对预算和费控中的各种变化。 -
数据赋能:重塑业财一体化
合思平台能够实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它可以自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的预算和费控提供精准的决策依据。
企业使用合思平台收益:价值提升看得见
企业选择合思平台,能够在预算和费控方面获得显著的收益。
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降本增效:节约成本提高效率
合思平台可以降低企业运营成本,减少人工处理报销流程的工作量,提高工作效率。同时,还能降低纸张、仓储、运输等成本,让企业在预算和费控上实现真正的降本增效。 -
合规经营:规避税务风险
在当前严格的财税政策环境下,合思平台能够帮助企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,规避税务风险,保障企业的合规经营。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印等资源,为“双碳”目标作出了贡献。在实现预算和费控的同时,也为企业树立了良好的社会形象。 -
决策支持:全面评估经营状况
通过融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。企业可以根据平台提供的数据和分析,更加科学地进行预算和费控。
不同行业适用合思平台典型场景:通用且专业
合思平台具有很强的通用性,能够适用于不同行业的预算和费控需求。
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医药行业:合规高效管理
在医药行业,合思平台可以适应行业政策环境、提升经营水平。它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地进行预算和费控。 -
软件行业:全流程费用管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期明确费用预算,实施期间动态调整预算,结束后确保费用结算合规,为软件企业提供了全流程的预算和费控解决方案。 -
连锁经营行业:整合财务数据
连锁经营行业面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思平台可以提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,管理供应商及门店,应对多样的费用类型和消费场景,帮助连锁企业实现高效的预算和费控。
合思平台不同行业客户成功案例:实力见证
众多不同行业的企业已经通过合思平台实现了高效的预算和费控。
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中国某知名制药公司:解决合规支付难题
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的预算和费控水平。 -
中国某上市软件服务公司:优化费控流程
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现了更精准的预算和费控。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了企业的预算和费控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,预算和费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,有能力、有经验为企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。众多不同行业的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,企业选择合思就是选择更高效、更合规、更具竞争力的财务管理方式。
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