在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。企业唯有顺应这一趋势，积极进行财务数字化转型，才能在未来的市场竞争中站稳脚跟。
电子凭证转型浪潮涌动
自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量居于首位，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36% 迅速跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为当前市场的发展趋势，企业面临着进行财务数字化转型的迫切需求，差旅费用预算监控也需要适应这一变化。
企业转型痛点凸显
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。在差旅费用报销方面，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，60.35% 的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的差旅费用预算监控效率。
合思方案核心指引
合思为企业提供了一套基于电子凭证会计数据标准的财务数字化转型整体解决方案，其核心思路是实现全流程数字化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的解决方案能够帮助企业满足未来合规要求，同时也能提升差旅费用预算监控的精准度。
核心模块功能卓越
合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大。合思费控提供了便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅费用报销的效率，也有助于企业进行差旅费用预算监控。合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也能为差旅费用预算监控提供准确的数据。
合思优势脱颖而出
与市场上其他解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅费用预算监控提供了便利。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，易于上手且有丰富的培训资源，能够帮助企业更好地进行差旅费用预算监控。
成功案例彰显价值
合思解决方案在不同企业的成功应用案例充分展示了其实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，差旅费用预算监控更加精准。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，在差旅费用预算监控方面取得了显著成效。
服务体系全程护航
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用。合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，确保企业能够顺利使用合思的解决方案进行差旅费用预算监控。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。在差旅费用预算监控方面，合思的解决方案能够提供精准的数据支持和高效的管理手段，帮助企业更好地控制差旅成本。企业应积极借助合思的解决方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思解决方案在差旅费用预算监控方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。
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