在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场革新的号角,宣告着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些障碍如同路途中的巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。而在这一关键时期,合思积极参与发起研究,为推动电子凭证数字化转型贡献着自己的力量。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程,改变传统报销模式的困境,降低单位的运行成本和社会资源的消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢。值得一提的是,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:助力电子凭证数字化转型的利器
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台就像一条流畅的生产线,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备强大的发票处理功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
在费用管理方面,合思表现得十分出色。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限,它能有效防止超支情况的发生。如果有需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。而且,它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
在传统模式下,电子凭证存在着诸多问题。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案就像一把精准的手术刀,避免了这些弊端,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示,传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这些问题极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思则能实现无需员工垫资、无需报销,大大提高了报销效率。
传统会计档案管理也存在着数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案就像一个智能的档案管理员,可实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,大幅节约了物理存储空间和维护成本。
传统财务管理模式难以实现业财深度融合,管理者无法及时掌握有效决策依据。而合思通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,就像为管理层装上了一双敏锐的眼睛,助力他们科学决策、高效管控成本。
应用案例:见证合思的实际成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在绿色差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业同样受益于合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,在绿色差旅管理上迈出了坚实的一步,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在绿色差旅管理方面实现了多方面的提升。增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;降本方面,减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;先进方面,实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为绿色差旅管理提供了有力支持。
未来展望:持续引领电子凭证数字化转型
合思通过其先进的产品和解决方案,就像一位勤劳的工匠,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、增强了合规性,有力地推动了电子凭证数字化转型的进程。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥自身优势,如同一艘领航的巨轮,助力更多企业实现数字化、绿色化协同发展。
随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准的不断完善,合思有望进一步拓展市场,为企业提供更优质的服务和创新的解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断提升产品功能和性能,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
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