在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
企业所面临的问题纷繁复杂。首先,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这一系列数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险。而且,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现协同。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍然需要突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。
面对这些问题,合思为企业提供了全面且有效的解决方案,助力企业实现数据化财务决策。
创新方案破解企业痛点
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案,企业能够实现全流程的数字化管理,提升财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这一平台为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,让企业能够更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
同时,合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,可实现自动归档,为企业的会计档案管理提供了有力支持。
多元功能满足企业需求
合思具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的需求。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的服务。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是出差还是商务会议,员工都能够轻松完成行程预订。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这一功能不仅提高了报销的效率,还减少了纸质票据的使用,符合绿色办公的理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确性和及时性。
核心亮点铸就产品优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各类资源,提升管理效率。
采用AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,实现数据化财务决策。
提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室还是外出办公,用户都能够方便地处理财务事务,提高工作的灵活性和便捷性。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际需求选择合适的产品和服务,降低使用成本。
价值体现助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过优化财务管理流程,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
在提高业财协同效率方面,某企业与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务部门能够更加紧密地协作,提高了整体运营效率。
助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置。合思产品提供的数据分析和报表功能,为企业管理者提供了有力的决策支持,实现数据化财务决策。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的背景下,合思产品为企业提供了一种绿色、环保的财务管理方式。
典型场景彰显广泛适用性
合思产品适用于多种典型场景,能够满足不同企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,合思产品可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题。通过整合各类系统和数据,实现了管理流程的简化和优化,提高了企业的运营效率。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思产品可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐的问题。员工无需再为垫资和报销而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度。
针对数据分散、内部多系统并行的企业,合思产品能有效整合数据,实现费用管控和预算管理。通过对数据的集中管理和分析,企业能够更好地控制费用支出,实现预算目标。
可应用于会计档案管理低效的企业,实现财务全流程数字化闭环。合思的电子化会计档案管理方案,为企业提供了一种高效、便捷的会计档案管理方式,提高了财务管理的水平。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案帮助企业提高了财务管理的效率和准确性,降低了运营成本。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思产品的应用,企业的业务和财务部门能够更加紧密地协作,提高了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。这一解决方案为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思产品的应用,企业实现了会计档案管理的数字化和智能化,提高了财务管理的水平。
市场定位凸显差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。同时,合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更加优质、高效的产品和服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还提供免费试用和灵活定价模式。
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