在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。然而,在当今数字化快速发展的时代,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务挑战,急需专业的财务数智化解决方案,而合思的报销费用系统正是应对这些挑战的有力武器。
数字浪潮下财务转型大势所趋
随着数字化时代的来临,企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。
国家对企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务解决方案来应对。
疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切,以应对远程办公、业务快速变化等情况。行业竞争的加剧,也促使企业通过财务数智化实现降本增效、精细化管理,从而在市场中脱颖而出。在这样的大背景下,拥有一套高效的报销费用系统对于企业的发展至关重要。
财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多具体痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
企业成本增效的需求迫切,需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程等。而传统的报销模式在这些方面显得力不从心。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳,财务审核工作量大,数据统计滞后,无法为管理层提供及时的决策依据。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,而合思的报销费用系统能够有效解决这些问题。
合思破局整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和数据处理效率。其强调的无需报销理念,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。
合思的报销费用系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,实现了财务精细化管理,降低了企业成本,提高了财务合规性。
核心模块功能揭秘
合思报销费用系统拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种费用类型管理,实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。它可与多系统集成,提高了费用管理效率和合规性。企业可以通过合思费控对各项费用进行精准把控,确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模块为企业和员工都带来了极大的便利,提高了消费的合规性和效率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以通过合思BI快速获取关键数据,做出准确的决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思报销费用系统与其他业务系统进行对接,实现数据的无缝流转和共享。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、产品功能等方面具有独特优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和升级。其报销费用系统不断更新迭代,以适应企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思提供的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正解决了企业员工报销和财务费用管控的难题,提升了员工和财务人员的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地进行费用管控。
合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。不同行业、不同规模的企业都可以根据自身需求定制适合自己的报销费用系统。
成功案例彰显价值
众多不同行业的成功案例展示了合思报销费用系统在实际应用中的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后运维等方面。
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。专业的团队能够根据企业的实际情况,为企业量身定制报销费用系统解决方案。
实施服务过程中,项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时、高质量上线。在实施过程中,还会提供成功客户实施案例做参考,有效解决遇到的难题。
售后运维方面,合思会为客户提供持续的售后支持,包括系统维护、功能升级、技术培训等,确保系统稳定运行,及时响应客户的需求和问题。企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。
此外,根据企业的特殊需求,合思还可以进行定制化开发,满足企业个性化的业务场景和管理要求。
合思的报销费用系统在企业财务数智化转型中发挥着重要作用和价值。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。选择合思的报销费用系统,企业能够借助其先进的技术和专业的服务,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信更多的企业会选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。现在就点击免费试用合思报销费用系统,开启企业财务数智化转型之旅!
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