在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
从法规层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节并未彻底解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，企业急需一套专业的“档案管理数字解决方案”。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
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高管之困：成本高企与数据难用
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，难以把握市场动态和企业发展方向。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。 -
业务之繁：报销流程耗时耗力
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员在处理报销事务时花费大量精力，影响了正常的业务开展。 -
综合之痛：高成本与低效率并存
纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的“档案管理数字解决方案”来解决这些痛点。
合思档案：一站式档案管理数字解决方案
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多场景覆盖：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷，能够应对各种复杂的业务场景。 -
降本增效：提升企业经济效益
合思档案能助力企业实现降本增效。通过使用合思档案，企业可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业创造了更大的经济效益。 -
数据连通：让数据“活起来”
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它使得企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案核心模块揭秘
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大数据引擎：海量数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以通过该模块快速获取所需的档案数据，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展：自定义档案管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。 -
证据链保障：确保财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了因财务档案管理不善而带来的合规风险。 -
共享调阅：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，方便快捷地查阅所需的档案资料，提高了工作效率。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接：成为企业数字化“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中不会出现数据断层和管理漏洞。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案管理的准确性和规范性。 -
合规保障：紧跟国家政策
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业的合规运营提供了可靠保障。 -
权威认证：实力铸就品质
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证充分证明了合思档案的技术实力和产品质量，让企业可以放心使用。
合思档案成功案例展示
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力和卓越效果。 -
世界500强企业的显著提升
某世界500强企业海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的同时，实现人员和效率的优化配置。 -
连锁门店企业的管理变革
某多地连锁门店企业徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在连锁企业管理中的重要作用，能够打破地域限制，实现档案管理的统一化和高效化。 -
水运建设企业的降本增效
某水运建设行业企业中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在传统行业的数字化转型中也能发挥重要作用，帮助企业降低成本，提高管理水平。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括北京、上海、杭州等多地，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业在使用合思档案的过程中，可以享受到全方位、多层次的服务支持，确保系统的稳定运行和使用效果。
在数电票时代，企业财务档案管理面临着诸多挑战。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套专业的“档案管理数字解决方案”，能助力企业实现这一目标。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能在财务档案管理方面取得显著成效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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