在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。如此卓越的影响力和服务优势，不禁让人好奇合思在助力企业财务数智化转型过程中的精彩客户案例，接下来就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入数据更是难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息更新滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数智化的转型升级。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步融合
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了系统之间的壁垒，让各个系统的数据能够互联互通，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。
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无需报销模式革新
合思创新性地引入了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
显著成果：数据见证合思方案的卓越价值
合思为动力源量身定制的解决方案在实施后，取得了显著的成果，用具体的数据和事实证明了其卓越的价值。
– 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
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员工使用体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。 -
财务合规与效率提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控与决策优化
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中，合思的解决方案也涉及到了信息化档案处理的高效应用，通过系统的数据同步、自动化流程和智能制单等功能，实现了财务档案的电子化、规范化管理，提高了信息化档案处理的效率和准确性。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将不断优化信息化档案处理等相关功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革，让信息化档案处理等财务管理工作变得更加轻松高效！
