在当今数字化时代，非纸质文件管理技巧成为企业提升效率、降低成本的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个成功的典范，它通过运用合思档案，在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据表明，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解一下金牌橱柜的故事。
高端品牌的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的规模，使得档案管理工作面临着巨大的挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。非纸质文件管理技巧的缺失，让金牌橱柜的档案管理工作陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，其中蕴含着先进的非纸质文件管理技巧。
合思首先为金牌橱柜提供了统一存储方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据有了一个集中的管理平台，为后续的高效利用奠定了基础。
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，确保了业务证据链的完整。这使得企业在进行财务分析和决策时，能够更加准确地获取相关信息，提高了决策的科学性和准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的又一亮点。这种呈现方式实现了数据共享，让用户可以通过一站式查阅获取所需信息，查阅过程便捷高效。工作人员无需再像以前那样在各个系统中来回查找，大大节省了时间和精力。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，助力企业实现了降本增效的目标。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了非纸质文件管理技巧的重要性。
档案匹配耗时大幅减少了84%，这意味着工作人员在整理档案时能够更加高效地完成任务，大大提高了档案整理效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。
档案查询耗时减少了80%，方便了档案的快速调取和使用。无论是内部审计还是外部监管，都能够迅速获取所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估每年节省总体成本30万以上，这其中包括打印成本、存储空间成本等。通过全面推行无纸化管理，企业减少了对纸质文件的依赖，降低了运营成本。
档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和规定，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
金牌橱柜的高度认可
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工们对这一改变非常满意，因为他们再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼了。
合思的解决方案有效解决了公司档案管理中的难题，让档案管理更加便捷、高效、合规。这一方案得到了公司上下的一致认可，成为了金牌橱柜在数字化转型道路上的得力助手。非纸质文件管理技巧的应用，让金牌橱柜的档案管理工作焕发出新的活力。
携手展望美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也将不断提升。未来，金牌橱柜有望与合思在更多领域展开深入合作。合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进，实现更高的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。非纸质文件管理技巧的应用，将成为企业提升竞争力的重要手段。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，借鉴金牌橱柜的成功经验，开启降本增效、合规经营的新征程。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的解决方案。立即联系合思，免费试用我们的服务，让有限更有效。相信在合思的帮助下，您的企业也能够在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
