在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在与合思携手合作后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
困境重重：品牌背景与转型难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，进行财务数字化转型迫在眉睫。
在数据管理方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
从工作效率来看，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本浪费方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案闪亮登场
针对该品牌面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。
这一方案具有很强的针对性和有效性。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为企业的决策提供更及时的支持。合思的解决方案为该品牌的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
成效显著：品牌转型硕果累累
在采用合思的解决方案后，该品牌在多个方面取得了令人瞩目的成效。
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增效：释放人力价值
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，该方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：优化成本结构
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。此外，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规：保障企业安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部规定。 -
先进：提升员工体验
合思的解决方案还具有先进的特点。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的满意度和归属感。
高度认可：品牌反馈彰显价值
引入合思产品后，该品牌在降低差旅成本和档案管理成本方面取得了显著成效，得到了企业的高度认可。企业表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
携手未来：合作前景无限广阔
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过深入挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更精准的支持，实现企业的可持续发展。持续的合作将为双方带来更多的机遇和发展空间，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的突破。
财务流程自动化解决是企业提升财务管理水平的重要途径。合思具有强大的功能和优势，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务流程自动化解决带来的便捷与高效。
