在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要环节。对于许多连锁经营的企业来说,差旅需求旺盛,但管理难度也相对较大。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,来看看预算管理工具——合思商城解决方案,是如何为企业带来显著成效,解决差旅痛点的。
这家连锁经营上市公司与合思商城携手,与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一创新模式帮助企业解决了诸多差旅痛点,取得了令人瞩目的效益提升。企业员工满意度大幅提升至100%,财务部投诉率降低了80%,这些数据充分体现了合思商城解决方案的有效性。
连锁企业差旅困局凸显
该连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。这种广泛的布局使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,原有的TMC在服务上存在诸多不足。
原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时表现得尤为明显。经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。而且,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖。员工在这样的情况下,不仅出行不便,还需要自己垫资,这无疑增加了员工的负担。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务部门每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好,导致企业内部投诉较多。同时,差旅费用也居高不下,这给企业的预算管理带来了很大的压力。在这种情况下,企业急需一款高效的预算管理工具来解决这些问题。
合思商城智慧差旅破局
合思商城作为一款优秀的预算管理工具,针对该企业的差旅痛点,提供了全面的解决方案。
合思商城的一大优势在于,无需企业更换TMC供应商,就能够实现无缝接入。这种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业带来了全新的体验。
在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。无论是在繁华的都市,还是在偏远的小镇,员工都能够轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。通过这种方式,企业在差旅预算管理上能够更加精准和有效。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
显著成效见证方案实力
合思商城解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工满意度得到了极大的提升,达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在旺季时,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,不再为订不到酒店而烦恼。而且,机票价格通过多平台比价变得更加便宜,这让员工的出行成本降低了不少。员工们切实感受到了合思商城作为预算管理工具带来的便利和实惠。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,这省去了财务部解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和核对账单,工作变得更加轻松和高效。
真实反馈彰显方案价值
企业员工和财务人员对合思商城解决方案给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,自主性更高。在旺季,他们能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更便宜。这不仅提高了他们的出行体验,还让他们感受到了企业对员工的关怀。合思商城作为一款预算管理工具,真正为员工带来了便利。
财务人员称,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这让他们能够将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策上。
展望未来携手共创佳绩
合思拥有专业的服务和高效的解决方案。在未来,合思有望与该企业开展更深入的合作,持续为企业提供支持。通过不断优化和升级预算管理工具,合思将帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战,实现更加科学、高效的预算管理。
如果你也面临类似的差旅管理问题,不妨选择合思商城这款预算管理工具。现在就可以免费试用,体验它为企业带来的便捷与效益提升。让合思商城成为你企业差旅管理的得力助手,开启高效、智能的差旅管理新篇章。
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