在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务档案管理的痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对健康食品的执着追求和卓越品质，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。随着公司业务规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极，给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却未必能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：打破壁垒，实现高效财务档案管理
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套成本控制解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种数据的互联互通，让财务人员能够更加准确、快速地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
在审计方面，合思档案实现了自动组装和审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计报告，为审计人员提供了极大的便利。同时，审计人员可以通过电子档案进行实时查阅和审计，大大缩短了审计周期。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了实物档案的查找效率，还避免了实物档案的遗失和损坏。同时，虚拟档案库房的建立，大大节省了实物档案的存储空间，降低了企业的运营成本。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
合思为好想你提供的成本控制解决方案取得了显著的成效。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间来确认单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。在总部接收环节，减少了80%的管理耗时，总部能够更加快速、准确地接收和处理财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅者能够更加便捷地获取所需档案。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，合思档案的应用也让好想你实现了合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案帮助好想你等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代将为企业带来更多的机遇和挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的成本控制解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
