在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单全面采用数字化电子发票。这些重要举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。这意味着，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像是一本实用的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义，能为众多企业在电子会计档案管理方面提供宝贵的经验和思路。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，其业务规模不断扩大，然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了企业发展的掣肘。
首先是归档难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，包括档案的整理、分类、装订、保管等工作，人力成本居高不下。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，纸质档案管理方式显然已经无法满足管理要求，给企业带来了合规风险。
合思妙策破解档案难题
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的电子发票管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过该系统，财务人员可以实现便捷利用，只需一键联查，就能快速获取所需的相关数据。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
合思方案显效降本增效
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，在时间和成本等方面实现了降本增效。
在时间方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和查找工作，现在通过合思的电子发票管理系统，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理和管理各部门的档案信息。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷和高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储空间和管理人力成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。通过使用合思的电子发票管理系统，好想你健康食品股份有限公司实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的电子发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想让企业在电子会计档案管理方面实现突破，降低成本、提高效率，不妨选择合思。现在您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用我们的电子发票管理系统，开启企业财务数智化的新篇章。
