在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供了智能化财务解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，实现高效、精准的财务管理。
下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的典型案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年的凭证数量高达3.6万份。此外，公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的及时性和准确性。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
好想你急需一套智能化财务解决方案，来解决这些困扰已久的财务难题。
合思档案的智慧破局
合思深入了解好想你所面临的业务痛点后，为其量身定制了一套智能化财务解决方案——合思档案。该方案针对好想你在财务归档、档案管理等方面的问题，提供了一系列行之有效的解决措施。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在瞬间即可完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了先进的自动组装技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接查阅电子档案数据，无需再耗费大量时间去查找和整理纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误，确保了审计结果的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案数据更加规范、统一，便于审计人员进行数据分析和比较，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查找
针对纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。无论是实时调阅、同时借阅还是精准查找，都变得轻而易举。这一创新的管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了因档案查找困难而带来的时间和成本浪费。
显著成效见证方案价值
好想你采用合思档案的智能化财务解决方案后，取得了显著的成效。一系列具体的数据和事实，充分证明了该方案的有效性和价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往财务人员需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理各分支机构的财务档案，实现了财务数据的集中管理和共享。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查找和借阅所需档案，无需再经过繁琐的人工流程，提高了档案借阅的效率。
此外，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支节省。通过降低人力成本、空间成本和时间成本，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案作为一款智能化财务解决方案，在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。通过自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，实现了实时调阅、同时借阅和精准查找，满足了企业在不同场景下的档案使用需求。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个过程中，合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，为企业提供更加完善、更加智能的财务解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化的飞跃，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用我们的智能化财务解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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