在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家企业在采用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正达成了从申请到入账的全流程数字化管理。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得员工在日常工作中耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决多部门费用协作的难题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门费用协作提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了多部门费用协作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让多部门之间的信息流通更加顺畅。
成效显著：数字化转型结硕果
合思的解决方案实施后，动力源在多部门费用协作方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了财务管理的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为多部门费用协作提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，进一步优化多部门费用协作。
未来展望：携手共进拓展新领域
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，以更好地支持企业的全球化业务发展。在多部门费用协作方面，将不断探索创新，引入更多先进的技术和理念，提高协作的效率和质量，为企业的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在多部门费用协作方面取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
