在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证的全面数字化应用犹如一把双刃剑，既带来了机遇，也让企业面临诸多挑战。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化也具有显著的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子票据的优势在此体现得淋漓尽致，它为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思积极响应国家政策，为企业提供了一套完善的解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战，充分发挥电子票据的优势。
经典零食品牌的财务转型困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业的日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在电子票据的优势日益凸显的今天，该企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
合思定制解决方案破难题
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过 TMC 订购。同时，会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种方式充分发挥了电子票据的优势，使得档案管理更加便捷、高效。
该解决方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能让企业在消费时能够选择更合适的方案，同时可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的水平。电子票据的优势在这个解决方案中得到了充分的体现。
显著成果见证方案有效性
在应用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。电子票据的优势在降低企业成本、提高工作效率方面得到了切实的体现。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便了财务人员的查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子票据的优势在企业的各个管理环节都得到了充分的发挥。
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提高财务入账效率、提升管理效能等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分的挖掘和利用，帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业提供更优质的产品和解决方案。合思拥有强大的功能和众多优势，如自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水、集中处理开票工作、提供详细费用报告和分析报表等，能满足企业多样化的需求。
诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。企业可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据的优势，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。
