在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，如同一束光，照亮了动力源财务数字化转型的道路，让我们一同探寻其中的奥秘。
业务困局：动力源财务数字化转型的迫切之需
动力源自2011年起便积极投身于财务数字化转型与业财融合的探索之旅。先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的逐步上线，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作的复杂性让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不仅要进行大量的手工录入，还要手动进行发票验真等繁琐工作，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统之间的割裂更是让数据管理陷入混乱。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
精准破局：合思量身定制解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据同步至合思费控系统，确保了数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
专业实施：严谨步骤铸就成功转型
合思解决方案的实施过程严谨有序，充分体现了其专业性。
首先是系统集成阶段。合思团队精心完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的流程优化和数据应用奠定了坚实的基础。
接着，构建无需报销的流程体系。合思与动力源密切合作，明确了业务人员消费、财务对账、结算等各个环节的操作规范和自动化处理机制。通过优化流程，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。合思团队确保了数据的流畅流转和实时更新，让动力源的财务管理系统与其他业务系统实现了无缝衔接。
显著成效：数据见证转型价值
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务数字化解决方案将为您的企业量身定制，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值！
