在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”仍待解决。与此同时，传统财务档案管理模式正面临着诸多痛点，严重制约着企业的发展。
传统纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本预估就达 180000 元，存储空间成本更是高达 90000 元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，一款优秀的电子会计档案管理软件就显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了合思档案这一电子会计档案管理软件解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于 2014 年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。多年来，合思不断发展壮大，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗新星在财务数智化领域崭露头角。2020 年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案迈向了一个新的台阶。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：解锁电子会计档案管理新境界
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理软件，具有诸多核心功能亮点，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保档案采集的全面性和准确性。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的安全性和规范性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在档案利用上，可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
多重收益：为企业发展注入强劲动力
企业使用合思档案这一电子会计档案管理软件，能够获得多方面的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
合思档案还助力企业提升效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升 80%，财务提效 90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%。同时，企业使用合思档案可实现合规经营。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
广泛应用：适用于各行业的电子会计档案管理软件
合思档案作为一款电子会计档案管理软件，在不同行业都有广泛的应用场景，体现了其强大的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本 50%，提高效率，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高 50%，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年。
客户见证：电子会计档案管理软件的价值体现
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案这一电子会计档案管理软件的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 + 。云南菜品牌连锁经营与合思合作后，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元。中文天地出版传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
我国电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业需要积极应对，选择合适的解决方案。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理软件，具有领先的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验电子会计档案管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化的新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
