在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以推动企业财务数智化转型为使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在预算编制与监控方面，合思的方案也为企业提供了有力支持，帮助企业更好地规划和管理财务资源。
动力源：数字化浪潮中的挑战之帆
行业明珠遭遇数字化暗礁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
财务痛点：如荆棘缠身
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得预算编制与监控变得异常困难，无法实现对企业财务的有效管控。企业急需一个能够整合系统、优化流程、提升效率的解决方案，来打破当前的困境。
合思妙手：打造动力源财务新生态
数据联姻：打破系统隔阂
合思针对动力源的问题，首先进行了系统数据的整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种数据联姻的方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。在预算编制与监控方面，实时的订单支出成本数据为预算的精准编制提供了有力支持，管理者可以根据实际订单情况及时调整预算，确保预算的合理性和准确性。
无需报销：开启财务便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来。在预算编制与监控方面，消费的合规管控使得预算执行更加严格，能够有效避免超预算支出的情况发生。
系统强连接：激活数据活力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
通过这种系统强连接，动力源的各个业务系统和财务系统紧密相连，形成了一个有机的整体。在预算编制与监控方面，跨系统的数据同步使得预算数据能够及时更新，管理者可以实时掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
成效显著：动力源财务转型焕新颜
多系统集成：操作体验大升级
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在预算编制与监控方面，高效的系统操作使得预算数据的收集和整理更加快速准确，为预算编制提供了坚实的基础。同时，数据的实时互通让预算监控更加及时有效，能够及时发现预算执行中的偏差并进行纠正。
员工体验：流程简化乐无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在预算编制与监控方面，员工消费的规范和透明使得预算执行更加可控。员工在消费过程中受到预算的约束，能够自觉遵守预算规定，避免不必要的开支。
财务合规：管控升级更省心
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
在预算编制与监控方面，合规的财务管控确保了预算的严格执行。财务人员可以更加专注于预算的分析和监控，及时发现预算执行中的风险并采取措施进行防范。
管理变革：全程管控提效能
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算编制与监控的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在预算编制方面，管理者可以根据实时的财务数据和业务情况，对预算进行科学合理的调整。在预算监控方面，能够实时掌握预算执行进度，及时发现偏差并采取措施进行纠正，确保企业的财务目标得以实现。
合思领航：共赴财务数智化新征程
合思通过为动力源这样的企业提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与监控方面，合思的方案为企业提供了强大的支持，让企业能够更加科学合理地规划和管理财务资源。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在预算编制与监控领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算编制与监控等方面的强大功能和优势。
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