合思助力企业发票合规管理与商旅降本增效

合思助力企业发票合规管理与商旅降本增效
在2023年初疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同被压抑许久的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着商务消费价格和成本不断上升的隐忧。企业仿佛置身于波涛汹涌的商海之中,面临着前所未有的降本增效压力。

降本增效,从来都是企业经营过程中永恒不变的命题。在复杂多变的内外部环境下,企业急需找到有效的工具和方法来应对这场挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了挖出更多净利润的道路。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在发票合规管理方面也取得了显著成效。

连锁上市企业商旅痛点揭秘

在企业的商旅管理领域,有一家连锁经营的上市公司,它宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有5000 + 员工,近400家门店,庞大的规模使得其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的出差需求,企业接入了一家合作TMC,员工出差可以享受免垫资的便利,财务也能在月底进行统一对账。

然而,看似完美的合作背后,却隐藏着诸多痛点。这家原TMC对接的供应商数量有限,犹如一条狭窄的通道,难以满足企业多样化的差旅需求。该企业的区域督导需要日常外出巡店,优秀骨干店长要前往总部培训,招商部则要前往各地选址考察,出差地时常是偏远地区。在这样的情况下,原TMC的弊端便暴露无遗。旺季时,常常出现订不到酒店的情况,就像在热闹的集市中找不到落脚之处;酒店价格也经常超出差标,给企业带来了额外的成本负担;而在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工的满意度直线下降。同时,在发票合规管理方面,由于原TMC的局限性,也给企业带来了一定的风险。

合思智慧商旅模式破局

面对这家连锁上市企业的困境,合思提出了一套独特的解决方案——合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能够实现无缝接入,如同两块完美契合的拼图,实现了资源的互补。合思商城的资源丰富得如同一片广袤的森林,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店,有效避免了旺季订不到酒店的尴尬局面,也有助于企业进行发票合规管理。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来,企业的出差成本得到了有效节省,同时也为发票合规管理提供了更清晰的价格依据。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比在一个大型的商场中,顾客可以根据自己的喜好和需求挑选商品,员工的自主性得到了极大提升,也有利于企业在发票合规管理方面进行有效把控。

合思方案带来显著成果

合思的解决方案如同一场及时雨,给这家连锁上市企业带来了显著的成果。

员工满意度得到了大幅提升。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在干旱的土地上找到了水源。机票价格多平台比价后,比原来便宜了很多,员工能够用更少的钱享受到更好的出行服务,自主性更高,对企业的满意度也随之提升。在发票合规管理方面,员工能够获取更规范、准确的发票,减少了因发票问题带来的困扰。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城和TMC的资源互补,让员工的选择权更多,这就省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,财务人员可以更高效地进行发票合规管理工作。

员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求灵活选择供应商,出差体验得到了极大改善。在这个过程中,企业的发票合规管理也更加顺畅,降低了税务风险。

合思助力企业未来发展

合思的解决方案不仅切实解决了企业差旅中的痛点,实现了降本增效,提升了员工满意度和财务工作效率,更在发票合规管理方面为企业提供了有力的支持。随着企业内外部环境的不断变化,降本增效的需求将持续存在,发票合规管理的重要性也日益凸显。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务,不断优化智慧商旅模式,助力企业在发票合规管理方面做得更好。

已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票合规管理方面也取得了良好的效果。我们号召更多企业加入合思的大家庭,共同应对挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务,现在就可以免费试用,开启企业商旅管理和发票合规管理的新篇章。

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captaincaptain
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