在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的发展环境正经历着前所未有的变革。传统的财务模式如同陈旧的马车,在新的时代大道上显得举步维艰。业财融合困难如同横亘在企业面前的大山,让财务与业务难以协同共进;财务流程繁琐则像是一团乱麻,耗费着企业大量的时间和精力;成本控制不佳更是如同企业身上的隐疾,侵蚀着企业的利润。
在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这就像三条原本应该并行的轨道,却总是出现偏差,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程充斥着大量的人工操作,效率低下不说,还如同在雷区行走,容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。而会计档案管理依赖人工装订和纸质存档,不仅如同背负沉重的包袱,耗费大量的人力物力,而且在数据检索和利用上,就像在茫茫大海中寻找一根针,极为不便。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像是为企业打造了一艘在数字化海洋中航行的坚固巨轮,助力企业乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化的领航灯塔
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条条无形的纽带,将各个分散的财务环节紧密地连接在一起,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。
基于这样的连接,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销分级标准更是如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。差旅账单归档在这样的体系下,也变得更加高效和有序。
合思核心产品:财务数智化的利器宝库
- 合思费控:全链路费用管理的智慧引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大而细密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于差旅账单归档来说,这意味着不再需要繁琐的人工整理和核对,系统自动完成相关操作,大大提高了效率,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的贴心管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业在差旅消费中挑选出最划算的方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅账单归档方面,它提供了清晰准确的消费数据,便于后续的归档操作。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种会计档案妥善保管。
它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于差旅账单归档,它可以快速准确地将相关账单进行归档,并且方便后续的查询和利用,大大提高了档案管理的效率。
- 合思付款:连接型采购付款管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在差旅账单涉及的付款环节,它确保了资金的准确流转,为差旅账单归档提供了准确的财务数据。
合思:多行业应用的成功典范
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专精特新小巨人企业动力源的数字化转身
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。合思助力其实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。差旅账单归档也变得更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
快消新零售上市公司徐福记的差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅账单归档在清晰的消费数据基础上,更加便捷准确。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅账单归档作为档案管理的一部分,也受益于这种变革,变得更加高效和安全。 -
汉威科技集团的财务稳健保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化解决方案,有效解决了其在财务收支管理方面的难题,保障了企业的稳健运营。差旅账单归档在这样的解决方案下,也更加规范和有序。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,就能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让差旅账单归档等财务工作变得更加轻松高效。
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