在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
企业也逐渐意识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。连锁零售业从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业应对挑战的必然选择。
全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一个精准的指南针,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于日常业务的开展;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能更高效地完成工作;管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更明智的决策。
在数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,方案还可以通过费用处理、数据分析、BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策。就像给企业装上了一双“慧眼”,让企业能够清晰地看到每一个业务环节的利润点,从而挖掘出潜在的净利润。
功能亮点:开启财务数智化新时代
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
自动发票归档是其中的一大亮点。合思无需报销解决方案,让员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加便捷高效。在发票管理方面,门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码实现自动验真查重,实现了自动发票归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加轻松快捷。
合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著:助力企业精细化管理
企业使用合思财务数智化解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先,实现了业财融合。财务数据成为了企业精细化管理的必备“弹药”,帮助企业算清楚每一笔账,全面审视相关的所有间接成本,更加关注“经营利润”。企业可以通过精准的财务数据,对业务进行深入分析,做出更科学的决策。
其次,提升了财务分析时效性。财务从传统的事后算账向前一步成为“业务合伙人”,能够事前“算赢”,事后“快算”。及时发现问题、解决问题,为企业的发展保驾护航。
再者,提高了工作效率,减少了不必要的资源浪费,降低了成本。例如,有连锁零售企业引入合思方案后,采购成本同比降低了30%,还有企业年节约成本达5000万。
最后,优化了经营策略。通过数据分析指导业务动作,如有的企业通过财务精细化经营分析优化门店综合服务质量,有的企业通过SKU级日利润报告操盘全域营销。
场景应用:满足多样化需求
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。例如,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,合思AI风控助手检测异常,实现自动发票归档等功能,让门店业财管理更加规范、高效。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作,保障营销活动的顺利开展。
在费用报销场景中,合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过自动发票归档等功能,让报销更简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在数据分析场景中,通过合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为企业决策提供支持。企业可以根据直观的数据报表,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
成功案例:见证解决方案的力量
众多连锁零售企业已经通过合思财务数智化解决方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,自动发票归档功能也让发票管理更加轻松。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,自动发票归档提高了发票处理的效率和准确性。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,自动发票归档也为财务管理带来了便利。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,自动发票归档功能让发票管理更加规范。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,已从合思的解决方案中受益。
如果您是连锁零售企业,想要提升企业的竞争力,实现可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,体验合思解决方案的强大功能。
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