公司报销管理系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化更是成为企业提升核心竞争力的关键要素。市场对高效、智能的财务数字化解决方案的需求如潮水般不断增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，组建了一支专业且富有创新精神的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一份资源都发挥出最大的价值。

传统报销困境：企业财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化的进程中，诸多痛点如同巨石般横亘在前进的道路上。

传统的公司报销管理系统流程繁琐至极。员工在进行报销时，需要手工提交申请，经过层层审核，还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易因为人为因素出现错误。想象一下，员工花费大量时间在繁琐的报销流程中，却无法将精力投入到更有价值的工作中，这对企业的整体效率是多大的损耗。

企业的财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。这些数据难以整合和分析，使得企业在决策时无法获得及时、准确的支持。就像一座被分割成无数小块的拼图，每一块都孤立无援，无法拼凑出完整的画面，企业也就难以做出明智的决策。

发票管理也是一大难题。从发票的导入、验真、查重到认证等环节，每一步都充满了挑战。发票丢失、重复报销等问题时有发生，这无疑增加了企业的税务风险，如同在企业的财务大厦下埋下了一颗不定时炸弹。

预算管控缺乏有效的手段，企业无法实时跟踪预算执行进度。这就导致费用超标现象屡见不鲜，严重影响了企业的成本控制和经营效益。企业的预算就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向，随时可能偏离航线。

合思策略：全方位打通财务数字化脉络

面对这些痛点，合思有着一套行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业各种财务需求。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通和业财融合。各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路，数据可以自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务大脑，能够快速处理各种财务数据，提升企业财务数字化水平和管理效率。

此外，合思还提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化，消费数据也可以进行可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。

核心模块：合思公司报销管理系统的坚实支柱

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制费用支出。

合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，消费数据还可以进行可视化分析。企业可以根据这些数据做出更加合理的决策，降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题，所有档案都可以在这个平台上得到妥善的管理。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰透明。

独特优势：合思在竞争中脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，就像一辆加满油的赛车，在市场的赛道上飞驰向前。

合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。通过连接发票平台、资金管理平台等，打破了信息壁垒，为企业提供了更全面的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上完成多种财务操作，大大提高了工作效率。

合思提供的无需报销的解决方案具有显著的效果。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。

合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这为企业的数据安全和隐私提供了有力的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思，不用担心数据泄露等问题。

成功案例：合思实力的有力见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的公司报销管理系统实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。企业的财务管理效率和决策水平得到了大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供先进的财务数字化解决方案。他们就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨合思的产品，使其更加完美。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。无论企业身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的培训和咨询服务。帮助客户更好地使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标。合思就像一位耐心的老师，引导企业逐步掌握财务数字化的技巧。

合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成。方便企业与其他系统进行对接，为企业提供更加灵活、便捷的服务。企业可以根据自身需求，将合思的系统与其他系统进行整合，打造属于自己的财务数字化生态。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化进程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务，合思在财务数字化市场中具有强大的竞争力。未来，合思将继续以“让有限更有效”为使命，不断创新和进步，致力于成为企业财务数字化领域的领导者，为推动企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。同时，合思也将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，以适应市场的变化和企业的发展，为企业提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案。

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