在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。一家知名头部数字阅读品牌，在引入合思产品后，实现了结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5的显著成效，还在增效、降本、合规等多个方面取得了突出成果。这一成功案例，无疑为众多企业提供了一个可借鉴的范例，也让我们看到了合思解决方案在企业财务管理中的巨大潜力。接下来，让我们深入了解这个客户案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户背景：数字阅读行业的管理困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，均需处理单据量达500+张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。报销流程再造成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案：打造高效业财平台
针对该客户面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保证了财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间大幅提升。合思方案涵盖了便捷的消费环节，员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。同时，在入账和归档方面，实现了智能化和自动化，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。报销流程再造在合思方案的实施下，变得更加科学和高效。
显著成效：全方位提升企业效益
该客户使用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案还具有先进性，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销流程再造为企业带来了实实在在的效益提升。
客户反馈：高度认可合思方案
该知名头部数字阅读品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明了对合思的认可。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。企业也深刻认识到，报销流程再造是企业发展过程中不可或缺的重要环节。
合作展望：深化业财融合
展望未来，该知名头部数字阅读品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与该客户紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务管理方面取得更大的突破。报销流程再造将持续推进，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型显得尤为重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它秉承绿色环保的理念，严格遵守国家和地区的法律法规要求，拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业也希望实现报销流程再造，提升财务管理效率，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务。让合思助力您的企业开启财务管理数字化转型的新篇章。
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