合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业发展注入了一剂强心针,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。尤其是处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,更灵活的财务管理系统成为了企业的迫切需要。费控报销也在不断发展演变,最终将迈向“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。多年来,它不断深耕细作,凭借自身的努力和实力,成功荣膺专精特新企业的称号,并且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思构建了广泛且完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多的企业提供优质、高效的服务。

其产品覆盖的服务范围极为广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

功能探秘:解锁合思先进技术特性

企业费控管理依据自动化程度的不同,被划分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
L1阶段为手工报销阶段,企业在这个阶段采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要大量的人力投入,效率却极为低下,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也很差。
L2阶段是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但整体的自动化程度仍然有限。
L3阶段进入初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核。
L4阶段达到中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5阶段则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的财务中台是其核心产品之一,它就像一个强大的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

同时,合思通过广泛连接的生态,实现了与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,无论企业的使用基础如何,都能够为其提供适配的服务。其费控管理平台还具有强大的数据赋能功能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的数据分析与报表生成提供了有力的支持。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统的财务报销方式相比,合思的优势十分明显。传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业在财务管理上缺乏系统性和规范性,预算管控的缺失导致资金使用效率低下。报销流程繁琐,从提交申请到最终审批完成,往往需要耗费大量的时间和精力,不仅增加了企业的运营成本,也让员工的报销体验极差。

而合思的费控管理平台则可以逐步帮助企业从低层级的报销模式向高级无需报销阶段升级。它通过自动化的流程和智能化的系统,大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率,让报销变得更加轻松和便捷。员工可以在更短的时间内完成报销流程,企业也能够更加精准地控制费用支出,提升财务管理的水平。

目前,许多企业虽然已经在一定程度上实现了业务数据与财务系统的对接,但业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思能够打破业务与财务之间的壁垒,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析与报表生成,企业可以及时了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供更加准确的依据,实现业财一体化,在企业的财务管理中发挥更重要的价值。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式更受资本青睐,具有更强的市场竞争力和服务能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力,实现管理精细化,为企业的数据分析与报表生成提供更加精准和全面的数据支持。

案例见证:合思在多行业的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本,同时也满足了合规要求。通过合思的数据分析与报表生成功能,企业可以清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况,为成本控制和决策提供了有力的支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率。同时,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过数据分析与报表生成,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整资源分配,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过数据分析与报表生成,企业可以对各个门店的经营情况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,实现精细化管理。

未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与报表生成能力以及数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务恰恰能够满足企业的这些需求,帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展业务,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、强化商城平台化属性等。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

合思已经获得众多企业的认可,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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