在当前经济环境下,消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而解决这些问题的需求也变得愈发迫切。
全流程解决方案:为连锁零售企业精准把脉
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层,他们负责制定企业的战略方向。
在业财数据采集方面,合思的解决方案覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,数据赋能业务决策也是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标;并通过BI呈现,让数据更加直观易懂。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,避免了费用超标。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加精准。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在文件审批流程方面,这一贯通模式让审批更加高效,数据流转更加顺畅。
用户收益:全方位提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先,多角色提效。业务终端和运营中台的人员,如店长、区域经理、渠道经理、品牌营销人员等,能够更加专注于业务开展,提高工作效率。在文件审批流程中,减少了繁琐的人工操作,让各个角色能够更快速地完成审批环节。
业财数据的高效采集和分析,使企业能够及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持。通过对数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的决策,挖掘出净利润。
实现精细化运营是合思解决方案的重要价值体现。通过数据驱动决策,企业可以优化经营策略,提高盈利能力和竞争力。在文件审批流程中,精细化的管理可以确保每一个审批环节都符合企业的规定和要求,提高审批的准确性和效率。
提升报销体验也是一大亮点。解放员工于低效复杂的报销流程,释放更多时间精力用于业务。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,在文件审批流程中,也能更加顺畅地完成报销申请和审批。
典型场景:彰显解决方案实用性
在连锁门店的各个环节,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,合思都能提供相应的管理解决方案。在选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用的管理,通过合思的解决方案可以更加规范和高效。在装修阶段,合同管理、付款管理、发票核销等环节,也能在文件审批流程中实现自动化和精细化。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。实时掌握业务ROI,让营销活动更加精准有效。在文件审批流程中,营销费用的审批更加透明和快捷。
在全域营销中,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,高效协作。文件审批流程在这个过程中,保障了信息的及时传递和审批的高效进行。
私车公用场景下,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的体验,AI风控助手可检测异常。在文件审批流程中,私车公用费用的审批更加规范和安全。
成功案例:见证解决方案有效性
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。在文件审批流程方面,也更加高效,减少了审批时间和错误。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。文件审批流程的优化,让财务审批更加及时和准确。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作更高效。文件审批流程的自动化,让烤匠的财务管理更加顺畅。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。文件审批流程的优化,为可孚医疗的财务管理带来了巨大的提升。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也想提升财务管理效率,优化文件审批流程,不妨抓住机遇,采用合思的解决方案,实现可持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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