在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入一些误区，遭遇诸多行业痛点。
许多企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了转型的根本目标，使得精心搭建的系统难以落地实施，无法达成精细化管理以实现降本增效。同时，企业内部各系统独立运行，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。在报销环节，传统的手工处理方式流程繁琐，不仅员工体验差，财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中，管理者更是难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。此外，企业的费用管控标准缺乏统一规范，对于不同部门、不同事项，费控管理维度灵活多变，若设置单一标准，根本无法满足业务需求。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且针对性强的财务数字化解决方案，助力企业解决费用报告生成难题。
合思方案全景：全方位财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
该解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。而且，合思会根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的定制服务，从容应对企业在财务数字化转型过程中的各种挑战，为企业的费用报告生成提供坚实基础。
核心功能闪耀：技术创新引领财务变革
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无需报销：智能报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了费用报告生成的效率。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的实时共享与交互。通过打破数据流转壁垒，企业各部门之间的数据能够顺畅流通，为费用报告生成提供了准确、及时的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用超支，为费用报告生成提供了可靠的预算数据。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保费用报告生成的数据真实、准确。
用户收益显著：效率成本管理全面提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如动力源，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。像汉威科技集团，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为费用报告生成节省了大量时间。 -
成本节约：有效降低企业开支
合思的解决方案通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业有效降低成本。例如赛傲生物，通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了 100 万元。成本的降低直接反映在费用报告中，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理提升：实时掌握财务动态
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范，为费用报告生成提供了有效的管理依据。 -
合规保障：确保财务数据真实准确
合思的解决方案帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合规的财务数据是生成准确费用报告的关键，为企业的财务管理和决策提供了可靠保障。
典型场景应用：彰显方案实用性
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商旅出行：便捷预订合规消费
员工因公出差时，可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费过程受申请单和差标管控，确保费用合规。这一应用场景为企业的商旅费用管理提供了便利，也为费用报告生成提供了清晰的消费数据。 -
销售费用管理：精细化管控提效率
企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的有效管理，提高了销售费用的使用效率，为企业的销售业务发展提供了有力支持，同时也为费用报告生成提供了详细的销售费用数据。 -
对公付款：规范透明管理流程
合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一功能实现了对公付款的规范化和透明化管理，为企业的资金管理提供了清晰的脉络，也为费用报告生成提供了准确的对公付款数据。 -
预算管控：全程把控费用风险
企业可以通过合思的预算管控功能，实现预算的事前、事中、事后全程管控。在预算编制阶段，合思可以提供科学的预算建议；在预算执行过程中，实时监控费用支出，及时预警超预算情况；在预算结束后，进行全面的分析和评估。这一全程管控机制有效防止了费用管控失控，为费用报告生成提供了全面的预算数据。
客户案例见证：真实数据验证方案成效
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动力源：多系统集成提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力，也为费用报告生成提供了有力的实践支持。 -
汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一案例表明合思解决方案能够全面提升企业的财务管理水平，为费用报告生成提供了高质量的数据和管理保障。 -
派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这一显著的效率提升体现了合思解决方案在优化企业财务流程方面的卓越能力，为费用报告生成提供了快速、准确的数据支持。 -
江西中机：报销与核算效率双重飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。这一案例展示了合思解决方案在适应不同企业业务需求方面的灵活性和有效性，为费用报告生成提供了定制化的解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您也想提升企业的财务管理水平，高效实现费用报告生成，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！
