合思:开启企业费用申请审批数智化新时代

合思:开启企业费用申请审批数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一道难关,亟待攻克。与此同时,企业费用支出管理的痛点也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

传统上,企业往往从财务管理的视角来进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性等问题。如今,电子发票的普及和电子档案政策的落地,更是倒逼企业加强费控管理。但目前企业普遍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

数智先锋:合思财务解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

功能魔方:合思产品服务范围与分级能力揭秘

合思提供的财务数智化服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业的费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从 L1 手工报销阶段迈向 L5 高级无需报销阶段。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大幅提升了员工的报销体验,同时在报销归档和报表输出方面也有显著改善。

到了 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具消费后票据。此时,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

核心亮点:合思产品独特优势闪耀登场

合思产品具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思能够打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值引擎:合思产品为企业带来多重效益

合思产品能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了企业财务数字化水平,实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,释放了各方压力。通过系统智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业业务决策提供支持。

行业画卷:合思产品在不同行业的典型场景

在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用的预算、控制和结算等环节。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

成功典范:合思合作案例见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,其多种对公付款场景获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场坐标:合思定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。它拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景平台进一步融合,能够满足企业多样化的需求。2021 年 8 月,合思获 10 亿元人民币 D 轮融资,在市场竞争中占据有利地位。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数智化产品和服务,能够为企业提供全面的解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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