合思助力企业提升报销效率,开启财务数智化新时代

合思助力企业提升报销效率,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已然成为该领域的佼佼者。随着企业的不断发展和数字化时代的全面到来,财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本、加强合规性的迫切需求,而合思正以其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下,企业在高速发展过程中面临着诸多挑战。业务成本管控的压力与日俱增,报销流程繁琐不堪,财务核算效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及也促使企业不得不加快财务数字化转型的脚步,以适应新的监管要求。

数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在,而财务数字化作为其中的重要环节,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。市场对财务数智化产品和服务的需求愈发旺盛,企业急需一套行之有效的解决方案来解决财务数字化转型过程中的痛点。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务工作陷入了混乱的泥沼。

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也让财务人员的价值感大大降低。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  1. 合思费控:费用精细化管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等多个方面。通过对费用的精准把控,帮助企业降低成本、提高效率,让每一笔费用都花在刀刃上。
  2. 合思商城:聚合商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率。
  3. 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的发展提供有力的支持。
  4. 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,让更多的企业对合思充满信心。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了报销效率。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在提升报销效率的同时,也加强了企业的财务管理。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,提升报销效率的同时保障了财务工作的合规性。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,有效提升了报销效率。

服务体系:全方位保障企业财务数字化转型

  1. 售前:专业咨询,量身定制
    售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。通过与客户的充分沟通,确保解决方案能够满足客户的实际需求,为客户的财务数字化转型奠定坚实的基础。
  2. 售中:全程跟进,确保上线
    售中阶段,项目经理全程跟进项目实施,确保项目按时上线。在项目实施过程中,及时解决遇到的问题,保证项目的顺利进行。通过严格的项目管理,确保客户能够尽快享受到合思解决方案带来的便利。
  3. 售后:持续支持,优化升级
    售后阶段,合思提供持续的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。根据客户需求进行系统升级和优化,不断提升客户的使用体验。通过优质的售后服务,让客户无后顾之忧。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思,企业将能够告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想提升报销效率,开启财务数智化新时代,不妨现在就点击免费试用合思的解决方案,体验其带来的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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