在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性日益凸显。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，本次对合思的介绍也显得十分必要。
电子凭证数字化转型：政策与市场的双重驱动
党的二十大报告提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，有力地推动了电子凭证数字化转型。
从市场需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显，这充分说明市场对电子凭证数字化的需求在不断增加。
企业电子凭证管理：痛点重重待解决
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思解决方案：策略引领破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费用控制与审批方面，该平台能够从消费源头进行把控，实现高效的费用管理。
核心模块揭秘：财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。
在费用控制与审批环节，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，通过总额受控功能，能够有效控制企业的费用支出，实现精准的费用控制与审批。
竞争优势突显：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业的费用控制与审批提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在费用控制与审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，提高费用控制与审批的效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其提供适合的费用控制与审批方案。
成功案例见证：实际应用效果显著
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在费用控制与审批方面，该方案使得费用支出更加透明，审批流程更加高效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费用控制与审批在这个过程中得到了优化，避免了不必要的费用支出。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。费用控制与审批更加规范，确保了企业资金的合理使用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。费用控制与审批在电子化管理的基础上更加精准和高效。
服务体系保障：全方位支持客户
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括专业的顾问和技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是费用控制与审批的流程设置，还是系统操作方面的问题，都能得到专业的解答。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。在体验过程中，客户可以深入了解合思在费用控制与审批方面的解决方案是否适合自己的企业。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地运用系统进行费用控制与审批，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。在费用控制与审批过程中，如果遇到紧急情况，企业可以随时联系客服解决问题。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案在多个成功案例中得到验证，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的数字化转型提供有力支持。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数智化转型、优化费用控制与审批的可靠选择。如果您想体验合思的高效解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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