在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，从粗放式增长模式向精细化增长模式的转变迫在眉睫。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，随着市场环境的变化，鸣鸣很忙也遭遇了财务报销流程低效等难题，这在一定程度上影响了企业的资金使用效率和整体运营。而合思的出现，为鸣鸣很忙等连锁零售企业解决财务痛点，提升资金使用效率，实现精细化运营和利润增长带来了新的契机。
连锁零售困局：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这个看似完善的运营体系背后，却隐藏着诸多财务报销方面的问题，严重影响了企业的资金使用效率。
巡店督导作为企业运营的重要环节，却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还涉及大量单据及发票。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核和做账的压力剧增，进一步降低了资金使用效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得资金使用效率大打折扣。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了资金的浪费，影响了资金使用效率。
合思良方：无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在提升企业的资金使用效率，实现精细化运营。
差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列措施不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本，提升了资金使用效率。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重等方式。这些创新的管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人工错误，提升了资金使用效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一解决方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题，确保了车补的合理发放，提升了资金使用效率。
精准施策：解决方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在合思系统内，实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，凭证100%自动化。
首先，对企业现有的财务报销流程进行全面梳理和分析，找出存在的问题和痛点。然后，根据企业的实际需求和业务特点，定制合思无需报销解决方案。接着，对相关人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用合思系统。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。最后，正式上线合思系统，实现财务报销流程的自动化和智能化，提升企业的资金使用效率。
显著成效：实施成果与效益展现
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，资金使用效率得到了大幅提升。
实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，减少了库存积压，降低了资金占用成本，提升了资金使用效率。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，进一步提升了资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。精准的财务数据和报表分析，帮助企业更好地掌握资金流向，合理安排资金，提升了资金使用效率。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了资金使用效率，实现了财务数字化转型，为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功案例。其解决方案能够有效解决连锁零售企业的财务痛点，实现精细化运营和利润增长。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程低效、资金使用效率低下等问题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号，了解更多详情。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，提升企业的资金使用效率，实现精细化运营和利润增长。
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