在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这场变革中肩负着重要使命。
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其核心服务之一，更是在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座，为企业提供全方位的财务数字化服务，推动业财融合的实现。同时，合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国拥有广泛的服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。
市场风云：数电票时代的政策导向
随着时代的发展，电子票据系统在企业财务档案管理中的重要性日益凸显。在收票方面，多项政策为电子会计档案和电子凭证的发展保驾护航。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子票据系统——“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业在电子会计档案管理中需关注档案全生命周期管理闭环。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
企业高管在财务档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理过程需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了财务人员的工作热情。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险。
业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，这一过程耗费了大量的时间和精力，降低了业务人员的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。
策略揭秘：合思档案的破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
合思档案是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够更加专注于核心业务。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
以电子会计档案为核心，合思档案实现了业务及管理流程的数字化，包括实物流转和电轨运行。通过线上一套电子数据管理，合思档案保证了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务。同时，合思档案注重连接、敏捷、稳定、合规，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
功能解读：合思档案的核心模块
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等多渠道，该模块能够采集会计资料，支持多种格式。同时，它还可进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作，为企业提供了高效、便捷的会计资料采集方式。
智能制档模块通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该模块还可进行字段映射，让查询更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。
档案应用模块提供了多维检索功能，满足了多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现了穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
优势突显：合思档案的竞争利器
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。这使得企业在使用合思档案时能够更加放心，不用担心数据安全和合规问题。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。这使得企业在处理大量数据时能够更加高效，提高了企业的决策效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式，提高了企业的管理灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。这使得企业在财务档案管理中能够更加规范，减少了财务风险。
案例见证：合思档案的实际成效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务和财务数据实现了穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的本地化服务。企业无论身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。
合思提供了多种联系方式，包括北京、上海、杭州等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和联系。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都能够及时得到解决。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同角色的客户提供针对性的服务，为CEO/高管助力企业决策数智化，提升财务服务效率；为归档员/财务提高工作效率，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
展望未来：合思档案的使命与担当
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、先进的技术和完善的服务体系，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，取得了显著的成效。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务档案管理服务。它连接各类异构业财系统，实现了档案数据的全生命周期管理，让企业数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效，在企业数字化建设中发挥着重要的“兜底”作用。
随着数电票的全面覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将在市场中占据更重要的地位，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章！
