合思财务收支管理平台：破解差旅费用归档难题，助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了众多企业面临的一道难题。电子凭证全面数字化应用之路布满荆棘，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，报销流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。企业更是面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。差旅费用归档作为电子凭证管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。

面对这些痛点与挑战，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思平台：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅费用归档等财务管理工作提供了有力支持。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思平台助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅费用归档方面，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

功能全景：覆盖财务全流程

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了企业财务管理的各个环节，为差旅费用归档等工作提供了一站式解决方案。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，尤其对于差旅费用归档工作，提供了便捷的存储和管理方式。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅费用。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

合思财务收支管理平台的创新亮点使其在众多财务软件中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也为差旅费用归档提供了更高效的方式。

该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在差旅费用归档及管理上做出更科学的决策。

独特优势：超越传统的卓越之选

相较于其他产品，合思财务收支管理平台具有诸多独特优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是差旅费用归档的特殊要求，还是其他财务管理需求，都能得到满足。

其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线，降低了企业员工的使用门槛。即使是初次接触该平台的员工，也能快速适应并熟练使用，提高工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保差旅费用归档等工作的顺利进行。

此外，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业在选择前能够充分了解产品的功能和优势，降低了企业的决策风险。

适用范围：广泛覆盖各类企业

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，以及在财务数字化转型中面临电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财协同效率低等问题的各类企事业单位。

其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，如员工差旅申请、商务旅行安排、办公用品采购、发票处理、资金结算、财务报表分析等。在差旅费用归档方面，无论是差旅申请、消费记录，还是报销单据和发票，都能在平台上进行有效的管理和归档。

该平台在不同行业都有成功应用，如零食销售企业、通信集团、数字阅读企业、教育服务企业等，帮助这些企业解决了财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。同时，它适用于企业财务数字化转型的各个阶段，无论是从传统手工向业财一体转型，还是进一步提升财务自动化水平、实现电子凭证全流程数字化闭环等，合思平台都能发挥重要作用。

成功见证：众多企业的信赖之选

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思财务收支管理平台的价值。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题，尤其在差旅费用归档方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极适应新的发展趋势。合思平台是企业实现财务数字化转型的得力助手，能够助力企业在数字化浪潮中抢占先机。合思提供灵活定价模式、免费试用等服务，让企业能够以较低的成本体验和使用平台，快速提升财务管理效率和水平。

如果您的企业也想解决差旅费用归档等财务难题，不妨抓住机遇，选择合思财务收支管理平台，点击免费试用，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。