在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策显示，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业的信息化建设变得刻不容缓。在收票方面，多个政策文件赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力，并且明确要求企业实现电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化操作；而在开票领域，全国36个省市区已然完成了数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业的档案管理却面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大，以及档案数据难以有效分析利用等问题而烦恼；财务人员则不得不花费大量时间手动逐一匹配、核对确认海量的档案数据，工作既枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰，耗费大量的时间和精力。传统纸质档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大，还存在着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量极大、查询调阅数据无法有效利用，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案这款管理档案的工具应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，至今已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，它已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
作为一款优秀的管理档案的工具，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保企业档案管理100%合规。合思档案应收尽收，采用“四性检测 +业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，它还能打破物理空间的限制，让企业用户可以在线自由调阅档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。
核心功能：解锁档案管理新境界
多场景解决方案：一站式满足多元需求
合思档案作为一款卓越的管理档案的工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接，实现数据的高效流转；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
多源采集：数据获取轻松便捷
合思档案具备强大的多源采集能力。它的接口互联可自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。
智能制档：高效精准告别繁琐
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用版式：灵活定制降低成本
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
成本优势：精打细算降本增效
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也无法有效利用。而合思档案作为一款出色的管理档案的工具，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。例如，某企业使用合思档案后，减少了100万张纸/年的打印成本，同时节省了存储空间成本。
效率优势：秒级查询快人一步
传统档案管理检索效率低，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低，还容易损坏和丢失。合思档案则可提升90%的检索效率，实现海量数据的秒级查询。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合规优势：严格检测确保合规
传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在合规风险。合思档案采用“四性检测 +业务检测”双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
管理优势：规范统一高效协同
传统档案管理流程复杂，人工环节多，各分子公司对会计档案管理标准不一，数据不互通。合思档案实现了档案管理的电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，共享中心统建档案管理系统可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。
成功案例：真实场景见证卓越价值
海量单据企业：高效管理实现飞跃
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一管理档案的工具后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
集团型企业：标准化管理铸就典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
数据分散企业：打破孤岛实现融合
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%。
教育集团企业：简化流程提升效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的管理档案的工具，凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够有效解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动电子会计档案管理行业的发展。企业可通过合思在北京、上海、杭州等多地的服务网络，以及400 – 105 – 6505电话、www.hosecloud.com网站等渠道了解和使用合思档案产品。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
