合思财务数智化解决方案：重塑企业出差流程新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

更令人担忧的是，当前电子凭证在入账过程中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定的积极成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面，仍然面临着诸多难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，都是企业亟待解决的问题。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点提供了有力的支持，尤其为优化企业出差流程带来了新的契机。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在行业内崭露头角。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还积极参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，这对于优化企业出差流程等财务相关业务有着重要的指导意义。

合思使命：推动行业变革与企业发展

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。在企业出差流程中，这意味着员工的出差费用报销等环节将更加高效、环保。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一转变将极大地优化企业出差流程，提高财务处理效率。

合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在企业出差流程管理中，这种转变将使企业能够更加科学地规划出差安排，合理控制出差成本。

合思功能：全方位覆盖企业出差流程

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了出差申请的流程，员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。同时，自动生成的电子票据和报销单据也减少了人为错误的发生，提高了报销的准确性。在企业出差流程中，差旅申请是第一步，合思的这一功能为后续的出差安排和费用报销奠定了良好的基础。
• 商旅线上订购轻松安排
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和比较不同的航班和酒店信息，选择最适合自己的出行方案。这种线上订购的方式不仅节省了员工的时间，还提供了更多的选择和优惠，降低了企业的出差成本。对于企业来说，通过合思平台进行商旅线上订购，可以更好地管理员工的出差行程，提高出差效率。
• 发票采集精准无误
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在企业出差流程中，发票采集是一个重要的环节，传统的人工录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能利用先进的技术，快速准确地识别发票信息，提高了财务处理的效率和准确性。同时，这也有助于企业更好地管理发票，避免发票丢失和重复报销等问题。
• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业出差流程中，审核对账是确保费用合规和准确的关键环节。合思的审核对账功能让财务人员可以实时监控资金的流动情况，及时发现和处理异常支出。同时，这也提高了财务的透明度和可控性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思亮点：技术与模式的创新融合

• 无需报销分级标准引领变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在企业出差流程中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以提高财务管理的效率和准确性。
• 数字基础设施助力转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业出差流程中，员工可以通过平台进行各种消费，无论是线上还是线下，都能够实现便捷的支付和报销，提高了出差的便利性和效率。
• 电子凭证会计数据标准保障合规
  通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在企业出差流程中，这一标准的应用可以保障出差费用的合规性，让企业更加放心地进行财务管理。
• AI辅助决策提供科学依据
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。在企业出差流程中，管理者可以通过AI辅助决策功能，了解出差成本的结构和分布情况，优化出差安排，提高出差效率，降低出差成本。

合思优势：对比传统方式脱颖而出

• 降本增效显著成果
  合思帮助企业降低运行成本，取得了显著的成效。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在企业出差流程中，这些成本的降低和效率的提升，将为企业带来巨大的经济效益。
• 提升效率优化流程
  合思简化了报销流程，减少了人工操作，提高了财务处理效率。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在企业出差流程中，报销效率的提高可以让员工更加专注于出差工作，同时也减轻了财务人员的工作负担。
• 保障合规杜绝风险
  合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在企业出差流程中，保障合规可以避免企业面临法律风险，维护企业的良好形象。
• 数据驱动决策科学管控
  合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。某企业管理者通过报表分析发现问题，优化资源配置，调整售后人员安排，识别异常不合规消费等。在企业出差流程中，数据驱动的决策可以让企业更加精准地控制出差成本，提高出差效益。

合思适用：广泛的目标用户与多样的应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖不同规模和行业，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思产品的通用性和适用性。

合思适用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个业务场景。在企业出差流程中，合思平台可以为员工提供便捷的申请、同屏比价、无需垫资等服务，让员工的出差更加轻松愉快。在档案管理方面，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高企业的档案管理效率。

合思案例：真实见证产品效果

• 某知名挂面厂商
  该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差流程中，合思的解决方案帮助该企业降低了出差成本，提高了财务管理效率。
• 某企业
  签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业出差流程中，这一成效让员工和企业都受益匪浅。
• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在企业出差流程中，合思的解决方案为该品牌提供了全方位的支持，提升了企业的整体运营水平。
• 某世界500强旗下教育服务品牌
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业出差流程中，这一方案为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显，能够满足不同企业的需求，推动企业财务管理向数字化、智能化转型。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业出差流程的优化对于提高企业的竞争力至关重要。选择合思，是企业实现财务数字化转型、优化企业出差流程的明智之选。我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思，共同推动行业的进步和发展，实现财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业出差流程带来的变革。