在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战与痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。企业在财务数字化进程中，急需一套切实可行的解决方案来应对这些挑战。
合思整体方案：开启数字化转型新征程
合思积极响应行业需求，为企业提供了全面的解决方案。合思参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
电子凭证会计数据标准的应用在企业转型中发挥了重要作用。它有效降低了资源消耗，推动了会计数字化转型的显著发展。合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，带来了一场数字化变革。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让申请流程便捷成为可能。
合思平台亮点：高效安全智能管理利器
合思平台具有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全、实现智能管理等方面展现出强大优势。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，申请流程便捷得以保障。
它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制，有效保护敏感信息和数据安全。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业的申请流程便捷又高效。
合思平台收益：降本增效合规运营保障
企业使用合思平台能够获得显著的收益。
在成本控制方面，企业可以降低运营成本，如减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等。同时，工作效率得到大幅提高，财务入账效率提升，报销周期缩短，申请流程便捷为企业节省了大量时间和精力。
合思平台有助于企业实现业财融合，提升财务管理水平。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
平台能够保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
借助合思平台，企业可以实现电子凭证全链路智能流转，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，让申请流程便捷成为企业发展的助推器。
合思平台应用：多场景展现卓越成效
合思平台在多个典型场景中都有着出色的应用效果。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，申请流程便捷让差旅管理更加轻松。
在财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化，提高了财务核算效率。同时，系统预制映射规则自动生成凭证，实现智能记账，申请流程便捷为财务工作带来了新的变革。
在档案管理场景中，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，降低了档案管理成本，申请流程便捷让档案管理更加高效。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可以帮助其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，申请流程便捷助力企业跨越数字鸿沟。
合思客户案例：真实见证转型成功
众多企业通过使用合思平台成功解决了痛点，实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，申请流程便捷为企业带来了实实在在的效益。
一家主营业务建设覆盖面极广的企业，使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，申请流程便捷让企业运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，申请流程便捷为企业的数字化发展保驾护航。
世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，申请流程便捷让企业的档案管理更加规范高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能和优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息并联系合思，开启申请流程便捷的财务数字化转型之旅。
