在当今数字化浪潮中，许多企业在业务经营上已取得了显著的数字化成果，但财务管理的数字化进程却往往滞后。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战。数据分散、人工成本高、纸张浪费等问题，严重制约了企业财务管理的效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该客户的痛点，并为其量身定制了解决方案。此次合作的目标明确，就是要帮助该客户实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理的效率和效益。下面，让我们深入了解一下这次合作的详细情况。
客户困境：财务管理迷雾重重
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出财务管理方面的诸多问题。
首先，数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前进的节奏。
其次，人工成本居高不下。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无休止的循环，无法脱身。
再者，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑增加了时间成本，也无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：点亮财务转型灯塔
针对该客户的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。在保证财务准确性方面，它能使企业审计顺利通过，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，为员工提供了极大的便利，也提升了员工的工作体验。就像为员工开辟了一条便捷的绿色通道，让他们能够更加专注于工作。
实施路径：步步为营开启变革
合思为该客户构建了精细的系统服务商选型模型，确保方案的适用性。在实施过程中，方案逐步推进。
首先从消费环节入手，实现员工因公消费无需垫资、无需开票。这一举措简化了消费流程，让员工在消费时更加轻松自如。
在入账环节，通过系统自动对账、记账，提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需在系统中进行简单的核对即可，大大节省了时间和精力。
归档环节，将凭证以电子档案形式存储，便于整理、查找和使用。电子档案就像一个庞大的图书馆，只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提升了档案管理的效率。
显著成效：财务转型硕果累累
通过实施合思的解决方案，该客户取得了显著的成果和效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效有序。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规稳健。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户心声：高度认可携手前行
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理的痛点，提升了财务管理效率和效益。
客户认为合思能够提供个性化的解决方案，体现了其专业度和服务质量。同时，表示愿意与合思继续合作，进一步深化财务数字化转型，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和先进的技术。其解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在数字化转型中的报销方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解合思的服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
