合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,暴露出诸多弊端。传统手工报销模式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这使得费用管控犹如在迷雾中导航,难度极大,财务合规性难以保障,无形之中增加了企业的经营成本。而且,在企业高速发展的进程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持,但原有的财务系统却如同一位年迈的工匠,无法满足企业精细化管理的需求。预算管控难以落地,费用支出不透明,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业降本增效目标的实现。

此外,疫情的爆发如同一场突如其来的风暴,加剧了企业对财务数字化的需求。远程办公让传统线下报销模式陷入困境,企业急需更高效、便捷的财务数字化解决方案来应对挑战。而合思的财务数智化解决方案,就如同那划破黑暗的曙光,为企业带来了新的希望。

合思妙方解财务困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了一系列针对性的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一位贴心的财务管家,结合企业的实际需求,提供了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务管理效率得到显著提升。合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合了大量的商旅、采购等资源,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,既提升了员工的消费体验,又增强了企业的费用管控能力。合思开放平台如同一条畅通无阻的高速公路,支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,帮助企业整合现有系统资源,避免重复建设,降低了企业的信息化建设成本。电子发票功能在合思的解决方案中也发挥着重要作用,能够更高效地进行发票管理。

功能大观尽显数智魅力

  • 费用管理智慧流转
    费用管理功能模块就像一个精密的流水线,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过系统的自动化流程,费用管理的效率和合规性得到了极大提高。在这个模块中,电子发票功能可以方便地记录和管理各类费用相关的发票,让费用管理更加精准。

  • 发票管理精准护航
    发票管理功能模块是企业发票管理的得力助手。它支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。电子发票功能在其中更是如鱼得水,能够有效避免假票、错票、重票的问题,减轻了财务人员的审核工作量,提高了发票管理的准确性和效率。

  • 预算管控严丝合缝
    预算管控功能模块可以实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效控制了企业的费用支出,确保预算的严格执行。电子发票功能可以为预算管控提供准确的发票数据,让预算管控更加科学。

  • 合同管理精细入微
    合同管理功能模块提供合同台账管理,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。电子发票功能可以与合同管理紧密结合,确保合同相关的发票信息准确无误,满足企业对公业务管控的需求。

核心亮点铸就卓越品质

  • 无需报销幸福升级
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了员工的幸福感和财务的工作效率。电子发票功能在无需报销模式中发挥着关键作用,让发票处理更加便捷高效。

  • 系统连接畅通无阻
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子发票功能可以在系统连接中实现发票数据的实时共享和传输。

  • 多维度管控全面守护
    通过对预算、费用、合同等多维度的管控,合思实现了对企业财务收支的全面管理。这就像一张严密的大网,有效防范了财务风险,确保企业的合规经营。电子发票功能为多维度管控提供了丰富的发票数据支持,让管控更加精准。

  • 智能分析报表决策利器
    合思BI数据分析报表可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。电子发票功能可以为智能分析报表提供详细的发票数据,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

产品价值助力企业腾飞

  • 效率提升立竿见影
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票功能在提升效率方面发挥了重要作用,加快了发票处理和报销流程。

  • 成本节约成效显著
    通过预算管控、费用合规管理等功能,合思有效控制了企业的费用支出,降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。电子发票功能可以减少发票管理的成本,提高成本节约的效果。

  • 业财融合无缝对接
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,打破了信息孤岛,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。电子发票功能促进了业务数据和财务数据的融合,让业财融合更加顺畅。

  • 提升管理水平精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票功能为管理者提供了准确的发票数据,帮助他们更好地进行管理决策。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行高效无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。电子发票功能可以方便地处理商旅出行中的发票,实现差旅费的高效管理。

  • 销售费用精准管控
    在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销审核等,确保销售费用的合规支出。同时,通过智能分析报表,了解销售费用的使用情况,为销售策略的调整提供数据支持。电子发票功能可以对销售费用相关的发票进行有效管理,提高管控的精准度。

  • 对公付款规范有序
    在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算、防止超额,提高对公业务的管控能力。电子发票功能可以与对公付款流程紧密结合,确保发票信息的准确和及时处理。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,合思费控可以实现跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警。电子发票功能为预算管控提供了可靠的发票数据,让预算管控更加精准。

成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票功能在动力源的应用中,提高了发票管理的效率和准确性。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票功能帮助汉威科技更好地管理发票,提升了财务管理的整体水平。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理的合规性。电子发票功能在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,加快了发票处理和报销流程。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程,提高了财务数据的准确性。电子发票功能为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位彰显独特优势

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案。与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,提升了员工和财务的工作体验。电子发票功能在合思的创新模式中发挥着重要作用,让发票处理更加智能化。

合思的系统连接能力强,能够广泛连接企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。而合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。电子发票功能可以在不同系统的连接和定制化开发中实现发票数据的高效管理。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展提供有力的财务支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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