在企业的运营管理中，差旅费用管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们将为大家介绍一家 L4 级无需报销的上市公司，它是一家专精特新、高端制造的企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅费用管理方面遭遇了诸多难题，急切地寻求有效的解决方案。而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为我们揭示了一套卓越的差旅预算控制策略。
业务困局：传统差旅管理痛点凸显
这家上市公司在差旅费用管理上的现状令人担忧。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅耗费精力，还容易出错；手动验真查重需要逐一核对发票，工作量巨大；超标核对麻烦，常常需要在大量的数据中寻找问题。
老板同样也有烦恼。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。企业曾尝试过多种方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等，但都未能满足企业的需求。差旅预算控制策略在传统的管理模式下难以有效实施。
合思方案：定制化费控解决方案登场
面对这家上市公司的困境，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品具备了一系列强大的核心功能。预算预占用能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验可以确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验防止虚假报销；订单占预算让费用控制更加精准；差标校验保证差旅费用合理；对账结算中心、统一结算、统一开票简化了财务流程；自动生成凭证提高了财务工作效率；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察。
对于员工来说，使用合思移动端进行申请，在合思商城消费可以免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销问题。员工在差旅过程中能够更加轻松，也能更好地执行差旅预算控制策略。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察&数据监测方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够制定更加科学合理的差旅预算控制策略。
落地之路：方案实施步骤有序推进
企业与合思签约后，借助合思专业的费控系统和服务，开始搭建符合自身需求的费控管理体系。这是一个循序渐进的过程，逐步引导员工使用合思移动端进行申请和消费，让员工逐渐适应新的流程。财务人员也按照新的流程进行对账和入账操作，确保每一个环节都能顺利进行。
同时，利用合思 BI 进行数据监测和分析。根据分析结果，企业不断优化差旅标准和管理策略。差旅预算控制策略在实施过程中不断调整和完善，以适应企业的实际情况。
成果显现：方案实施效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了解决，员工体验得到了极大的改善。员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大大减少，工作效率得到了显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题并采取措施，有助于降低费用。差旅预算控制策略得到了有效的执行，企业的差旅成本得到了有效控制。
通过优化差旅标准和管理策略，企业提升了整体效益。合理的差旅标准让员工的差旅更加规范，同时也节省了成本。管理策略的优化使得企业的差旅管理更加科学、高效。
客户心声：高度认可合思服务体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心，也证明了合思的差旅预算控制策略能够为企业带来实实在在的价值。
行动号召：开启企业费控管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。我们深知企业在费控管理方面的难题，差旅预算控制策略是我们重点关注的领域。我们能够帮助企业解决费控管理难题，实现降本增效。
如果你也想提升企业费控管理水平，实现降本增效，不妨免费在线体验合思的服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就免费试用，让合思的差旅预算控制策略为你的企业保驾护航。
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