在连锁零售的浩瀚商海中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,正凭借财务智能化转型的强大动力,破浪前行。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命的企业,通过精准定位普通老百姓,践行“薄利多销”理念,满足大众零食刚需。目前,鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图,在引入合思无需报销解决方案后,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩,财务智能化更为企业年节约成本5000万。这一显著成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们看到了财务智能化在连锁零售业中的重要价值。
鸣鸣很忙的困局:传统财务的枷锁
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,这本是实现门店标准化落地的有效策略,但却面临着诸多挑战。其中,低效的财务报销流程如同沉重的枷锁,困扰着巡店督导等人员。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致各种报销问题频发。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,极大地增加了财务审核的难度和工作量。
门店报销由总部财务负责,发票管理问题更是让人头疼。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则同样存在弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,造成了不必要的成本浪费。
合思方案:解锁财务智能化密码
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题,合思凭借其专业的无需报销解决方案,为企业解锁了财务智能化的密码。
合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工无需为资金垫付烦恼;差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,极大地提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。
转型成效:财务智能化的红利
合思付款·银企直联·自动记账,为鸣鸣很忙的财务智能化转型带来了显著成效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
财务智能化转型还让鸣鸣很忙实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者” 15天的高周转率,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话,充分体现了鸣鸣很忙对财务智能化转型的认可和重视。财务智能化不仅提升了企业的运营效率,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思再启新程
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要不断提升财务智能化水平,以更好地应对挑战。合思将继续为其提供支持和服务,助力其实现更高效的运营和持续的增长。
在未来的合作中,双方将进一步深化财务智能化转型,探索更多的创新应用场景。通过不断优化系统功能,提升数据洞察能力,鸣鸣很忙将能够更加精准地把握市场动态,做出更明智的决策。
行动号召:开启财务智能化之旅
连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙的成功案例证明了财务智能化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。
合思作为专业的财务智能化服务提供商,拥有丰富的经验和完善的解决方案,能够帮助更多连锁零售企业实现财务智能化转型,提升竞争力。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思,开启财务智能化之旅。你可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用我们的财务智能化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共进,共创连锁零售行业的美好未来!
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