在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正以前所未有的速度改变着我们的生活和工作方式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却存在诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代管理的要求。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一位贴心的管家，为企业提供了非纸质文件管理技巧的全新解决方案。
合思档案解决方案：破局传统管理困境
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以好想你公司为例，合思档案为其带来了诸多改变。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷利用数据，一键联查，工作效率得到了有效提升。同时，它还能自动组装档案，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
对于COMMUNE幻师，合思档案提供了无纸化管理方案。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人工干预，降低了人力成本50%，提高了工作效率。同时，通过深度分析档案数据，满足了内审需求，使档案管理更加规范和有效。
合思档案核心功能：打造高效管理利器
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种外部生态和内部系统进行连接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档能智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用能多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷、高效的档案使用体验。
合思档案应用案例：见证实际效果
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。在食品行业，好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐酒吧COMMUNE幻师采用合思档案的无纸化管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
餐饮连锁云海肴与合思合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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