在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索，为众多企业树立了榜样。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决痛点、提升效益。接下来，让我们一起深入了解这一合作案例。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，实际情况却与预期相差甚远。
首先，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重环节也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，统一发票标准更是难以实现。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了阻碍企业发展的重要因素。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思：定制化解决方案的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，也有助于统一发票标准。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生，为统一发票标准提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了统一发票标准的实施。
携手共进：解决方案的实施历程
合思团队深知项目实施的复杂性和重要性，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个阶段，从项目准备阶段的深入调研和规划，到蓝图设计阶段的精心布局，再到系统实现上线准备阶段的细致调试，以及功能测试阶段的严格把关和内部运维阶段的持续优化，每一个环节都凝聚着双方团队的心血。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一里程碑的达成，标志着合思与动力源的合作取得了阶段性的胜利，也为后续的持续优化和发展奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源收获的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效，也为统一发票标准的执行提供了更好的环境。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，统一发票标准也在这个过程中得到了更好的贯彻。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，帮助其解决了业务背景下的痛点，取得了显著的成果与效益。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行数字化转型，以提升自身的竞争力。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，统一发票标准，提升企业效益，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
