在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅数据合规等方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，让操作体验全面升级，员工报销周期直接缩短了3周，差旅数据合规管理也更加高效。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而，实际情况却未能达到预期。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了差旅数据合规管理。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。这使得财务制度难以落地，差旅数据合规管理面临着巨大的挑战。
合思方案：打通财务数据流通壁垒
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由顺畅地流动，为差旅数据合规管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率，也保障了差旅数据合规。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间能够实现无缝对接，进一步提升了差旅数据合规管理的水平。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，使用体验得到了极大提升，差旅数据合规也在这个过程中得到了更好的保障。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，确保差旅数据合规。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅数据合规管理方面更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：邀您共享财务数字化红利
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅数据合规管理水平。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经从中受益，在差旅数据合规等方面取得了显著的成效。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现差旅数据合规，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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