在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是操作繁琐,合规性难以保障,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
对于集团性公司而言,成本增效的需求极为迫切。但支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务人员苦不堪言。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程繁琐、对公业务稽核做账复杂、数据安全隐患以及多系统信息流转不畅等问题,这些痛点如同枷锁,制约着企业的进一步发展。
面对这些难题,合思作为专业的解决方案提供商,为企业带来了智能化差旅方案,全面助力企业实现财务数字化转型。
一站式数智服务:合思财务数字化解决方案全景
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务数智服务枢纽,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间能够高效协同。企业不同系统中的人员基础信息、订单数据等都能与合思费控实时同步,实现数据的实时归集和统计,为企业提供了一站式的新体验。
核心功能闪耀:合思解决方案的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称企业报销领域的一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大幅提升了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是其秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部系统之间的数据交互,还是与外部第三方系统的对接,合思都能轻松应对。 -
精准管控:预算管理的智慧之选
合思具有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。 -
智能校验:发票管理的安全卫士
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
显著收益凸显:企业转型的价值体现
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效率飞升:开启高效办公新时代
合思的智能化差旅方案为企业带来了效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本节约:释放企业发展潜力
成本节约是企业关注的重点。合思方案通过优化报销流程和财务管理,大幅缩减了会计工作量,从而节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成本的节约,为企业释放了更多的发展潜力。 -
精准管理:掌控企业经营脉搏
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准的管理模式,让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。 -
安全保障:守护企业数据安全
在数据安全方面,合思也毫不含糊。针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题。
典型场景适配:全方位满足企业需求
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商旅出行:便捷高效的差旅体验
在商旅出行场景中,合思的智能化差旅方案为员工提供了便捷高效的服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费过程受到差标管控。财务统一结算,整个流程便捷高效,让员工能够专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
销售费用管理:精细化管控的利器
对于销售费用管理场景,合思方案能够进行精细化管控。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用支出合理合规,同时提高了销售费用的使用效率。企业可以更加精准地掌握销售费用的使用情况,优化资源配置。 -
预算管控:严格执行预算的保障
在预算管控场景中,合思方案实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。企业可以通过合思系统实时监控预算执行情况,及时调整策略,保证企业的财务健康。 -
系统集成:打破壁垒提升效率
系统集成场景是合思方案的又一重要应用领域。将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据的互通和共享,打破了系统壁垒,提高了企业的整体运营效率。各个系统之间能够协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,企业在财务管理方面取得了显著的进步。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的动力。
众多企业已通过合思的智能化差旅方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思以其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思合作,借助合思的解决方案,解决您企业在财务数字化方面的难题,提升企业的管理水平和运营效率,创造更大的价值。您还在等什么呢?立即选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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